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招商會議有哪些注意事項?

作者:admin 時間:2013-07-02 點擊次數:

一.人數   招商會并非經銷商來得越多越好,一般企業在資金、車輛、人員、網絡上會對參會的經銷商有詳細的要求,會議服務業務人員招商一定要按照公司的政策去招商,不要搞得酒類產品招商來的有服裝類經銷商,對于已簽訂合同的經銷商每個區域只來一個,未簽訂合同的建議縣級市場最多來兩個、市級市場最多三個。因為要求的太多,有的會議服務業務員可能招不到未完成任務,找人假冒,也不排除有的經銷商趁此機會來“免費旅游”,這些人不僅給企業增加了費用,而且很可能會對其它經銷商宣傳自己的“不良思想”。所以招商人數在精不在多,一定嚴把人數這一關。 

二.現場氣氛   會議服務現場的布置,建議主要街道:插滿宣傳企業的刀旗,并懸掛條幅,賓館大門口彩虹門、立柱、氣球、獎品車、促銷車,院內:各界媒體、企事業單位的恭賀條幅,大廳:產品墻、噴繪墻、廣告、易拉寶、展架、企業簡介,會議現場:產品墻、噴繪墻、條幅,整個會場一定要保證經銷商隨時看見企業的產品和宣傳標語,把現場的氣氛烘托起來,使經銷商認為企業非常重視這次的新品上市,提高經銷商的合作意向。  

三.住房餐飲   住房餐飲是整個招商會花費最大的一塊,也是最容易出問題的一塊,建議如下:住房統一登記,統一安排,防止有的房間住不滿卻另開新房,招商會結束后,按登記表回收客房卡,做好記號,以免有的房退了,有的沒退,誰退了誰沒退卻不清楚。同一大區,簽訂合同的跟沒簽合同的安排到一起,同一區域的經銷商不要安排在一起(縣級兩個、市級三個)餐飲統一發放餐票、并登記入表以便會后審核,憑票就餐。建議餐票隨房卡統一發放,工作人員一律輪回就餐,所有崗位不得缺人,且所有工作人員招商會期間嚴禁酗酒,經銷商飲酒也要控量。 

四.促銷員管理   會議服務期間,促銷員身著促銷服代表著企業的形象,建議促銷員必須提前培訓,告知企業理念、企業文化、會議注意事項等。會議期間嚴禁促銷員隨意走動、說笑,必須時時刻刻注意自己的形象。曾經參加過一個招商會,一進大門:聽到兩聲軟綿無力的‘您好’,旁邊好幾個促銷員吃著瓜子,旁若無人的聊著天,像這樣一個連促銷員都管理不好的企業,怎么能管理好市場呢,促銷員管理一定要做到嚴格細致。  

五.會場管理   在會議服務上,一般企業都會將企業概況、產品概念、推廣策略等介紹給經銷商來增加經銷商的信心,已簽合同的經銷商也會將自己對產品的期望信心,介紹給其他經銷商,這樣對會場現場的管理要求就比較高。建議如下,會議開始,所有在場人員手機關機;會議期間禁止所有人員隨意走動、大聲喧嘩。千萬不要小看這兩點紀律,試想一下:會議期間,當企業介紹企業今年的運作思路時,下面不停的有人走動、接聽電話、大聲說笑,不僅自己沒有聽,其他經銷商在其干擾下,可能什么也聽不見,很可能造成許多經銷商中途退場,因此會議管理一定要到位,引導經銷商思路與企業思路合并,營造好氣氛,此為重中之重。  

六.董事長發言稿   很多企業的董事長發言稿,愛夸大其詞,吹噓弄假,其實參會會議服務的經銷商有誠意合作的都會對企業做一個大致的了解,如果企業一味地夸大欺騙經銷商會使很多經銷商“拂袖離去”。建議企業從實說來,企業小,不怕;只有有做大、做強的決心,有差異優勢的產品,有過硬的銷售隊伍、詳細的推廣方案,一樣能做強做大,我們靠的是這些打動經銷商,不然的話即使簽訂了合同,后面的種種問題也會使企業陷在爛泥中,最終走向失敗。  

七.抽獎活動   為刺激經銷商,一般現場簽訂合同的經銷商都會參加一個抽獎活動,建議如下:    1.沒有空獎,必定是都簽訂合同的經銷商,面子上要過得去,有多少經銷商就設置多少獎券,不要所有的經銷商抽獎抽完了也沒抽出一、二等獎。    2.獎項設置,建議采用1:2:7的比例拉開距離,刺激經銷商摸大獎,營造氣氛。獎項大小,企業可以根據簽訂合同額的多少而定,最好不要采用本品,大獎要足夠大夠吸引力,小獎要精致夠差異性,才能將抽獎活動推向高潮。   除了以上七點以外,每個經銷商要發一個會議流程表,告知每個時間段該做什么事情,并附上會議服務現場主要負責人的聯系電話,但招商會成功與否更重要的是企業是否能以嚴謹、務實、誠懇的態度去面對經銷商,面對市場,面對消費者,不搞虛假,不搞欺騙,這才是企業通向成功的最佳“捷徑。

 

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