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會展活動的本質是什么?

作者:admin 時間:2013-06-24 點擊次數:

        會展活動的本質是對會展行業的資源整合,主要有三個方面可以概括。
 
  第一,展會平臺是資源整合。首先是信息整合。展會開幕了,企業來了,采購商來了,經銷代理商來了,管理者來了,專家學者來了,原材料供應商來了,大家都因為展會聚到一起,談合作話發展,學經驗謀創新。在這個平臺上,需求信息、物價信息、發展趨勢信息、科技信息等各路信息薈萃,讓你的眼界不再狹窄,讓成都會議公司的思想不再固步自封,讓你的思路更加開放,讓你發現更多的發財機會。信息整合的積極作用就是給你一把開啟未來發展大門的金鑰匙。其次是產品整合。比如LED展覽會,展出的照明產品LED路燈、太陽能LED燈、日光燈、裝飾燈等各種室內外LED照明新品,LED芯片/封裝及配套材料、制造設備及測試儀器等新品,各種戶內外廣告及舞臺LED顯示屏等一應俱全。這種展覽展示的產品整合,讓你充分享受一站式采購的便捷服務,讓你享受不同檔次需求的個性服務,讓你享受比較選擇物美價廉產品的尊貴服務等。產品整合的最大優點是讓你看得見摸得著,實物接觸,從多種款式多種功能中選擇最適合自己的產品,或者自己最中意的產品。
 
  第二,招商工作是資源整合。從資源整合對象上來講,尤其是成都會議公司專業展會,需要把某一個行業有關的產品和衍生產品,盡最大努力整合到一起。比如食品展,食品生產制造企業是主要邀約對象,但是相關的食品包裝企業、代理銷售企業、食品研究機構、食品媒體等食品產業鏈上的企業和個人,也都是邀約對象。這種整合,主要是“系統化”,讓單個的個體集中化,讓分散的個體一體化;從進行資源整合的手段上來講,隨著市場經濟的完善,招商手段越來越豐富,過去組織展會是以信函邀請,現在已成為電話招商、網絡招商、信函招商、廣告招商、代理招商多種手段的綜合應用,每一種招商手段,都有各自突出的優點,單純依靠某一種手段,就難以實現目標利益的最大化,因此,這種整合重在發揮渠道優勢,讓條條大路通展會。
 
  第三,組織工作是資源整合。組織一個會展活動,要有策劃人員、招商人員、設計人員、管理人員、搭建人員、安保服務人員等,單靠某一個人或者某一類人不能完成這項工作,只有多個工種的多個人員密切配合,相互支持,才能完成一個系統工程。你認為設計工作不重要,可是沒有這類人員,就很難科學規劃展位,或者完成展位設計;你認為策劃工作不重要,可是沒有這類人員,就難以很好地搭配展會中的相關活動,充分烘托展會的良好氛圍;你認為安保工作不重要,可是沒有這類人員,一旦展會上發生盜竊、火災、打架等事件,自己很難處理……總之,成都會議公司組織工作的資源整合主要在于整合“人”和“工種”,讓每個人各歸其位、各盡其才,讓每個工種各顯所能、各司其職。
 
        對于企業管理來說,進行資源整合是為了優化資源配置,提高成都會議公司的經營效益。那么對于我們會展活動來說,資源整合的最終結果是為了促進行業發展,提升行業發展的質量與水平。充分認識會展活動本質上是資源整合,一方面有助于我們科學把握會展的發展規律,高度認識會展的積極意義;另一方面有助于政府和政府部門在會展管理工作中,切合實際,制定有利于當地更好更快發展的會展發展規劃。
 
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